Middels formulieren kunnen bezoekers gegevens met ons delen, een vraag stellen of zich aanmelden voor een bijeenkomst. Formulieren worden gemaakt met Forminator.
Er is een uitgebreide handleiding beschikbaar. Weliswaar in het Engels, maar zeer gedetailleerd, en hij wordt met elke wijziging in de software consequent bijgewerkt.
1. Forminator formulieren
Formulieren in Forminator hebben erg veel mogelijkheden, o.a.:
- conditionele verschijning: als veld A = “Ja”, toon / verberg dan veld B,
- berekeningen,
- e-mails die moeten worden verstuurd, met condities of een e-mail moet worden verstuurd en aan wie een e-mail moet worden verstuurd,
1.1 Berekeningen
In het formulier voor het aanvragen van intenties wordt berekend wat er moet worden betaald. Dat gebeurt als volgt.
Hier is van het veld “Dit is een:” een rekenveld gemaakt, dat samen met het aantal intenties het te betalen bedrag bepaalt.
1.2 Conditionele verschijning
Op het tabblad Zichtbaarheid kan worden aangegeven als het veld onder voorwaarden moet worden getoond of verborgen.
1.3 Ontvangers conditionering
In het contactformulier van de parochie wordt de ontvanger bepaalt op basis van een eerder gemaakte keuze.
2. Formulieren per geloofsgemeenschap
Elke geloofsgemeenschap heeft haar eigen set formulieren. In de basis zijn dit:
- contactformulier,
- aanvraag voor intenties,
- toezegging voor de kerkelijke bijdrage.
Deze formulieren worden al standaard meegeleverd. Een geloofsgemeenschap kan daar zelf formulieren aan toevoegen.
Deze standaard formulieren zijn voor elke geloofsgemeenschap hetzelfde, behalve voor wat betreft de lokale e-mailadressen.
2.1 Naamgevingsconventie
Om de formulieren gemakkelijk in Forminator te kunnen terugvinden wordt de volgende naamgevingsconventie aangehouden:
- 2-letters voor de geloofsgemeenschap, gelijk aan die voor de slug van de pagina’s, en “PR” voor de parochie. Zie ook Geloofsgemeenschappen.
- “-“;
- de naam van het formulier.
Voorbeeld: AB-Intentieformulier, het aanvraagformulier voor intenties van Abcoude.
3. Inzendingen
Met Forminator –> Inzendingen kunnen per formulier de inzendingen worden bekeken.
4. Volgend scherm: Betalen
Als na het verzenden van het formulier de bezoeker een betaling moet doen, dan wordt dat gestuurd door “Gebruiker doorsturen naar een URL” op de Gedragstab.
De Redirect URL bevat de URL van de betaalpagina gevolgd door de op het formulier ingevulde velden die via de URL worden doorgegeven aan het betaalformulier in Mollie.
Voor de aanvraag voor intenties: https://stjandedoper-vechtenvenen.nl/abcoude/ab-intenties/ab-betaling-intenties/?form_49755_field_0={name-1}&form_49755_field_1={email-1}&form_49755_amount={calculation-1}
Hierbij zijn:
- form_49755 het betreffende Mollie formulier,
- field_0, en field_1 verwijzen naar het eerste en tweede veld op het formulier,
- {name-1}, {email-1} en {calculation-1} zijn de velden in het Forminator formulier waarvan de waarden worden doorgegeven.
Let wel: de besturing wordt na de verzending van het formulier doorgegeven aan de betaalpagina. Om te voorkomen dat de betaling niet wordt gedaan en men achteraf niet weet hoe te betalen, wordt deze link ook opgenomen in de e-mail die naar de aanvrager wordt gestuurd.
5. Logfile
Alle e-mails die vanuit de website worden verstuurd zijn terug te vinden in de logfile. Uitzondering hierop zijn de e-mails voor de nieuwsbrieven en de nieuwberichten verzonden vanuit MailPoet.